Die SPD-Landtagsfraktion Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz
für das Büro des Fraktionsvorsitzenden
(in Voll- oder Teilzeit mit 75-100 %)
Darum geht’s:
▪ Terminorganisation und -koordination des Fraktionsvorsitzenden
▪ Übernahme aller wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufe des Tagesgeschäfts inkl. Reisemanagement und Koordination von Dienstfahrten
▪ Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
▪ eigenständiges Führen und Aktualisieren von Adressbüchern, Listen, Verteilern, Kalendern und Datenbanken
▪ Telefonpräsenz im Sekretariat, Bearbeitung der zentralen Korrespondenz (Briefe und elektronische Post), sowie Abrechnungen und Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablage
▪ Vorbereitung und Versand von Serienbriefen
▪ Empfang und Betreuung von Gästen der Fraktion
▪ kleinere Rechercheaufgaben
▪ Stellvertretung der Assistenz des Fraktionsgeschäftsführers
Das erwarten wir:
▪ eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau
oder vergleichbare Qualifikationen
▪ sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel), sicherer Umgang mit dem Internet
▪ sicherer Umgang mit der Rechtschreibung, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
▪ Kenntnisse im Umgang mit IT-Technik (Smartphone, Tablet, Laptop)
▪ Fähigkeit, auch in Stresssituationen zu strukturiertem, eigenständigem und effizientem Arbeiten
▪ verbindliches und freundliches Auftreten
▪ positive Einstellung im Umgang mit Bürgerinnen/ Bürgern und dementsprechende Fähigkeiten
▪ Bereitschaft, auch in neuen Situationen Lösungen zu finden
▪ Teamfähigkeit
▪ Identifikation mit den Zielen der SPD
Das bieten wir:
▪ Mitwirkung in einem Team von rund 23 Kolleg*innen
▪ Vergütung bis Entgeltgruppe 10 auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
▪ Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Juli 2026.
▪ Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Der direkte Draht zu uns:
Die Bewerbungsunterlagen bitte bis 25. Juli 2024
per E-Mail an Canan Dogru schicken: personal@spd.landtag-bw.de.
Telefonische Auskünfte erteilt Roman Götzmann, Geschäftsführer der SPD-Landtagsfraktion, unter 0711/2063-7002.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu.
Links und Downloads
Wir haben die Zertifizierung von Beruf und Familie bekommen. Hier findet ihr noch mehr Informationen dazu:
