Die SPD-Landtagsfraktion Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Elternzeitvertretung für zwei Jahre in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden)
Das Aufgabengebiet umfasst:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufga-ben
• Terminorganisation und –koordination
• Dienstreiseorganisation
• eigenständige Organisation von (mehrtägigen) Veranstaltungen und Besprechungen
• eigenständiges Führen und Aktualisieren von Adressbüchern, Listen, Verteilern, Kalendern und Datenbanken
• Telefonpräsenz und Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablage
• Vorbereitung und Versand von Serienbriefen
• Empfang und Betreuung von Gästen der Fraktion
• kleinere Rechercheaufgaben
• Stellvertretung des Sekretariats des Fraktionsvorsitzenden
Wir erwarten von Ihnen:
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• sicherer Umgang mit der Rechtschreibung
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
• selbständige Arbeitsweise und souveränes Auftreten
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen zu strukturiertem, eigenständigem und effizientem Arbeiten
• Bereitschaft, auch in neuen Situationen Lösungen zu finden
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, zu mitunter atypischen Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Zielen der SPD
Unser Angebot:
• Mitwirkung in einem Team von rund 20 Kolleginnen und Kollegen
• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 22. Juli 2020 an Manuel Thiel (manuel.thiel@spd.landtag-bw.de).
Telefonische Auskünfte erteilt Nicole Matthöfer, Geschäftsführerin der SPD-Landtagsfraktion, unter 0711/2063-7100.
