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Die SPD-Landtagsfraktion Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

für das Büro des Fraktionsvorsitzenden

(in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Terminorganisation und -koordination des Fraktionsvorsitzenden
  • Übernahme aller wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufe des Tagesgeschäfts inkl. Reisemanagement und Koordination von Dienstfahrten
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • eigenständiges Führen und Aktualisieren von Adressbüchern, Listen, Verteilern, Kalendern und Datenbanken
  • Telefonpräsenz im Sekretariat, Bearbeitung der zentralen Korrespondenz (Briefe und elektronische Post), sowie Abrechnungen und Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablage
  • Vorbereitung und Versand von Serienbriefen
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Fraktion
  • kleinere Rechercheaufgaben
  • Stellvertretung der Assistenz der Fraktionsgeschäftsführerin

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen
  • sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel), sicherer Umgang mit dem Internet
  • sicherer Umgang mit der Rechtschreibung, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit IT-Technik (Smartphone, Tablet, Laptop)
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen zu strukturiertem, eigenständigem und effizientem Arbeiten
  • verbindliches und freundliches Auftreten
  • positive Einstellung im Umgang mit Bürgerinnen/Bürgern und dementsprechende Fähigkeiten
  • Bereitschaft, auch in neuen Situationen Lösungen zu finden
  • Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen der SPD

Unser Angebot:

  • Mitwirkung in einem Team von rund 20 Kolleginnen und Kollegen
  • Vergütung in Entgeltgruppe 9 auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. April 2026.
  • Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Ihr Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 31. Juli 2021 an Manuel Thiel

(manuel.thiel@spd.landtag-bw.de).

Telefonische Auskünfte erteilt Nicole Matthöfer, Geschäftsführerin der SPD-Landtagsfraktion,

unter 0711/2063-7100.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach

den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu.